01Alım geçmişi
Tartımdan net ödemeye.
Her alımın brüt ve net miktarı, birim fiyatı, fire ve kesintileri kayıt detayında görünür.
BERBEROĞLU CRM / NOVPIX PROJESİ
Alım noktasından.
Müşterinin kapısına.
Fabrikayı, sahayı, müstahsili ve B2B satışı bir araya getiren ERP/CRM platformu. Müstahsil paneli, AI ile fatura işleme ve finansal analiz; ofis süreçlerini de aynı akışa bağlar.
İŞİN ETRAFINDA GELİŞTİRİLDİ
CRMBirbirine bağlı operasyonlar.
OPERASYONA GENEL BAKIŞ
Her adım birbirine bağlanır.
01 / Müstahsil paneli
Mahsulü de hesabı da.
Kendi ekranında.
İlişki kantarda bitmez. Müstahsil, kendisine özel panelden alımlarını ve ödemelerini doğrudan takip eder.
02Ödemeler
Ödenen. Kalan. Vadesi gelen.
Toplam mahsul ve alım tutarı, ödenen ve kalan bakiye, taksitler ve en yakın vade birlikte izlenir.
03İletişim
Tercih müstahsilde.
Müstahsil kendi hesap kayıtlarını görüntüler; işletmenin açtığı SMS, e-posta ve WhatsApp kanalları için bildirim tercihlerini düzenler.
02 / AI ve finansal iş akışları
Fatura gelir.
İş akışı ilerler.
AI, gelen e-faturayı yorumlar, kayıtları eşleştirir ve giderleri sınıflandırır. Finansal görünüm, sonuçları kaynak belgelerle birlikte sunar.
AI ile fatura işleme
BELGEDEN ALIŞ TASLAĞINA- 01
Çözümle
Fatura satırlarını, vergileri, indirimleri ve belge türünü yorumla.
- 02
Eşleştir
Mallar için ürün eşle; hizmet ve gider satırlarını ayır.
- 03
Kontrol et
Hesaplanan tutarı belgenin toplamıyla karşılaştır.
- 04
Hazırla
Doğrulanan faturalar için sistem içinde alış taslağı oluştur.
Gerektiğinde inceleme. Tutarı doğrulanamayan faturalar incelemeye bırakılır. İade ve ters yönlü faturalar manuel ele alınır.
Mal kabulü ayrı bir adım. Depo ve teslim alınan miktar fiilî teslimde kaydedilir; parçalı mal kabulü de takip edilir.
Tekrarı azaltan.
Eşlemeyi hatırlayan.
Önce satır, ürün ve tedarikçideki mevcut kategoriler kullanılır. AI, eşleşmeyen gider satırlarını sınıflandırır; doğrulanan sonuçlar otomatik uygulanır. Ürün ve tedarikçi eşlemeleri sonraki faturalarda yeniden kullanılır.
- Akaryakıt, enerji, iletişim ve diğer gider kategorileri
- Plaka üzerinden araçla ilişkilendirilen giderler
- Manuel ve AI sınıflandırma kaynağının görünürlüğü
Sonucu görün.
Kaynağına inin.
Seçilen tarih aralığında nakit veya tahakkuk esasına göre bakın. Gelir, gider ve net sonucu görün; gider kategorilerinden ilgili fatura kayıtlarına ulaşın.
- Tahsilat, iade, tedarikçi ve müstahsil ödemeleri
- Bordro, faiz, komisyon ve manuel kayıtlar
- Kategori toplamları, sınıflandırılmamış giderler ve araç maliyetleri
FATURANIN ÖTESİNDE
AI, işin farklı
noktalarında.
Üretimde, iletişimde, muhasebede ve pazarlamada. İş akışlarını ve ekibin devreye girdiği adımları keşfedin.
ÜretimHarman formundan üretim kaydına.
AI, fotoğraf veya metin olarak gelen harman formunu okuyup reçete ve üretim bilgilerini hazırlar. Ürün ve miktar kontrollerinden geçen kayıt, kullanıcı onayından sonra uygulanır.
AsistanlarWhatsApp ve mağaza sohbetleri.
Asistanlar ürün, fiyat, stok ve yetkili müşteri kayıtları üzerinden yanıt verir. WhatsApp üzerinden sipariş taslağı hazırlanabilir, dekont görseli siparişle eşleştirilebilir; ödeme teyidi ekipte kalır. İnceleme gerektiren konular personele aktarılır.
Operasyon kontrolleriEksik kayıtları görünür kıl.
Fabrika randıman analizi, fatura iptal ve ret kontrolleri, aylık muhasebe takibi; incelenecek konuları iç görev olarak açar. Stok, ödeme veya resmî belgeyi otomatik değiştirmeden ekibin farkları araştırmasını sağlar.
Gelen kutusuE-postadan anlamlı bir iş listesine.
Gelen e-postalar konusuna göre sınıflandırılır, özetlenir ve önceliklendirilir. Fatura, ödeme, sipariş ve şikâyet mesajları ayrıştırılır; kritik konular için bildirim oluşturulur.
ReklamPerformansı satışla birlikte oku.
Google Ads ve Meta verileri; CRM sipariş ilişkilendirmeleri, katalog ve ölçüm bilgileriyle birlikte analiz edilir. Haftalık bulgular, ekip için aksiyon planlarına ve görevlere dönüşür.
İçerikGerçek ürünlerden içerik taslakları.
Mevcut ürün görsellerinden sosyal medya metni, etiket ve kanal önerisi hazırlanır. Taslaklar, yayın öncesinde kullanıcı onayından geçer.
03 / Toptancı ve bayi yönetimi
Toptancı ve bayiler için
B2B satış sistemi.
Bayi hesabından siparişe; fiyat, vade ve cari hesap koşulları aynı akışta yönetilir.
E-BAYİ / B2B
Bayi erişimi CRM’den yönetilir.
Bayi hesapları CRM’den açılır. B2B koşulları, onaylı ve portal erişimi açık hesaplara uygulanır.
Bayiye özel fiyat ve katalog
Bayiye özel ürün fiyatları, geçerlilik tarihleri, hesap iskontosu ve adet bazlı fiyat kademeleri. Ürünler yalnızca bayilere açılabilir veya bayi kataloğundan gizlenebilir.
Vadeli sipariş
Onaylı bayiler, tanımlı ticari limitleri içinde cari hesaba sipariş verebilir. Sipariş sırasında limit kontrol edilir; satış kaydı, borç hareketi ve vade tarihi CRM’de ilişkilendirilir.
Cari hesap ve mobil panel
Güncel borç/alacak, kullanılabilir limit, vade bilgisi ve cari hareketler bayi hesabında görünür. Mağaza uygulaması, bayi fiyat listesini ve hesap ekstresini telefona taşır.
Bayiye özel kargo koşulları
Ücretsiz kargo, sabit ücret veya adet/kilogram bazlı kargo tarifeleri tanımlanabilir. Bayinin kargo koşulları sepet ve sipariş hesabına uygulanır.
04 / Platformun kapsamı
İşin her aşaması.
Birbiriyle bağlantılı.
Sahada oluşan kayıtlar; fabrikanın, deponun, ofisin ve satış ekibinin iş akışını besler.
Çoklu fabrika yönetimi
Alım yerleri, sezonlar, ürünler, depolar ve kullanıcı yetkileri fabrika bazında düzenlenir. Her tesis, kendi iş akışı ve üretim özetiyle yönetilir.
Alım ve müstahsil
Kantar verisi, çoklu tartım, dara, fire, kalite ve fiyatlandırma alım kaydında birleşir. Müstahsil cari hesapları; alımları nakit, vadeli ve ürün karşılığı ödeme planlarına bağlar.
Üretim, harman ve paketleme
Reçete bazlı üretim; hammadde tüketimi, ara ürün, tartım ve teslim adımlarını birbirine bağlar. Üretim çıktıları, maliyetleri ve depo hareketleriyle birlikte takip edilir.
Personel ve puantaj
Personel kayıtları, giriş-çıkış, fazla mesai, izin talepleri ve bordro süreçleri. Ayrı personel uygulaması, SMS koduyla doğrulamayı ve mesai geçmişini çalışanın telefonuna taşır.
Stok ve depo
Depo bakiyeleri, giriş-çıkışlar, transferler ve fiziksel sayım. Mobil barkod okuma ile sayım kayıtları oluşturulur; farklar izlenebilir stok hareketlerine dönüşür.
E-belge ve çoklu entegratör
e-Müstahsil, e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye süreçleri. Nilvera ve EDM bağlantıları fabrika ve belge türüne göre yönetilir; belge durumları ve PDF/XML dosyaları takip edilir.
Mağaza ve pazaryeri
Fiziksel mağaza, POS, online satış ve bayi erişimi ortak ticari ürün kataloğuna bağlanır. Trendyol; ürün eşleme, sipariş, fiyat ve stok güncellemelerini satış akışıyla buluşturur.
Kargo ve iade
HepsiJet ile gönderi oluşturma, etiket, kargo takibi ve iade alımı siparişe bağlanır. Gönderi geçmişi ve teslimat durumu satış kaydıyla birlikte izlenir.
Cari hesap ve finans
Müstahsil, müşteri ve tedarikçi hesapları; tahsilat, ödeme, kasa ve banka hareketlerine bağlanır. Çek, kredi ve ödeme planları finansal takibi tamamlar.
05 / Mobil ekosistem
Üç mobil uygulama.
Ortak bir platform.
Saha ekibi, çalışan, müşteri, üretici ve bayi için ihtiyaçlarına göre tasarlanmış arayüzler.
01 / Saha uygulaması
İşin olduğu yerde.
Alım, üretim çıkışı, depo işlemleri ve POS. Kantar bağlantısı, barkod okuma ve termal yazdırma günlük saha işlerini destekler.
- Kantar
- Barkod
- POS
02 / Personel uygulaması
Mesai, çalışanın elinde.
Çalışanlar SMS doğrulama koduyla giriş-çıkış kaydı oluşturur; puantaj ve fazla mesai geçmişini görüntüler.
- SMS doğrulama
- Puantaj
03 / Mağaza uygulaması
Tek uygulama. Farklı ihtiyaçlar.
Müşteriye alışveriş; üreticiye alım kayıtları ve makbuzları; onaylı bayiye fiyat listesi ve cari hesap dökümü. Her kullanıcı için ayrı giriş ve panel.
- Müşteri
- Üretici
- Bayi
06 / Entegrasyonlar
Kullandığınız
servislerle bağlantılı.
Entegratör seçimi fabrika ve belge türüne göre yapılır. Pazaryeri ve kargo bağlantıları iş akışını işletmenin dışına taşır.
Nilvera
e-Müstahsil · e-Fatura · e-Arşiv · e-İrsaliye
EDM
e-Fatura · e-Arşiv · e-İrsaliye
Trendyol
Ürün · Sipariş · Fiyat ve stok
HepsiJet
Gönderi · Takip · İade
Sizin işletmeniz
Neleri birlikte
çalıştıralım?
Birbirine bağlamak istediğiniz süreçleri, ekipleri ve araçları anlatın. Yazılımı işinizin etrafında şekillendirelim.
Projenizi konuşalım